Referat Finanzen

Alles, was mit Geld und/oder Besitz zu tun hat, geht durch die Hände der/des studentischen Sprecher:in für Finanzen, hier werden auch die Anträge auf Projekt förderung beim AStA bearbeitet.

Aufgaben

  • Haushaltsführung der Studierendenschaft gem. der Finanzordnung, sowie Überwachung der Kassenführung
  • Aufstellung des Haushaltsplans gem. § 12 Abs. 1 OdS, sowie etwaige Nachträge
  • Buchhaltung und jährliche Rechnungslegung
  • Überwachung von Steuer- und SV-Abgaben, sowie anderen Pflichten der Studierendenschaft
  • Aufsicht über das Café Lu sowie Kontakt zu dessen Leitung
  • Führung von Inventarlisten gem. § 11 Abs. 7 OdS
  • Unterstützung der jährlichen Wirtschaftsprüfung des Wirtschaftsprüfungsausschusses
  • Betreuung der Projektförderungen und Finanzgeschäfte der Fachschaftsräte
  • Verwaltung von Verträgen und Geschäften der Studierendenschaft
  • Vorbereitung von Werk-, Dienst- oder Honorarverträgen
  • Betreuung des Postfachs (Hauspost) des AStA
  • Aktive Teilnahme an regelmäßigen Vorstandsitzungen
  • Aktive Teilnahme an Sitzungen des Studierendenrates

Das Referat Finanzen ist zuständig und verantwortlich für die Führung der Finanzgeschäfte des AStA. Es ist insbesondere beauftragt, bei Ausgaben und Beschlüssen des AStA in finanziellen Angelegenheiten die Rechtmäßigkeit und Wahrung des Wohls der Studierendenschaft ohne weitere Aufforderung zu prüfen und diesen gegebenenfalls zu widersprechen. Es nutzt dazu alle ihm in §13 Absatz 2 der Ordnung der Studierendenschaft gewährten Mittel und Rechte. Darüber hinaus übernimmt es die Buchführung des Haushalts des AStA. Dazu gehört die Aufstellung des Haushaltsplans, die Buchung aller Eingänge und Ausgänge auf dem Konto des AStA, die Abrechnung von Auslagenerstattungen, Aufwandsentschädigungen und Projektanträgen, Honorar-und Werkverträgen sowie die Inventarverwaltung. Es verwaltet die Mittel der Fachschaftsräte sowie des Café Lu. Dabei bekommt es Unterstützung durch und arbeitet mit den in der Verwaltung der AStA angestellten Mitarbeiter:innen zusammen. Gemeinsam mit dem Vorstand des AStA ist es berechtigt, Verträge im Namen des AStA zu unterzeichnen. Es nimmt die beschlossenen Finanzanträge der anderen Mitglieder des AStA entgegen und bearbeitet diese. Es betreut das physische Postfach des AStA.
Die / Der studentische Sprecher:in für Finanzen darf nicht das Amt des Vorstands innehalten.

(Aufgaben gemäß Ausschreibung des StuRa vom 20. Januar 2022)

Sprecher

Jelko Arnds (im Amt seit 15.08.2021)
asta-finanzen@hfk-bremen.de

Zuletzt geändert am: 3. Mai 2022